Outlook İmza Ekleme, Düzenleme, Değiştirme Nasıl Yapılır?

“Outlook’a e-posta imzası nasıl eklenir” sorusunun yanıtını arayanlar için bu kılavuzda, “Outlook imza ekleme, düzenleme ve değiştirme” işleminin nasıl yapılacağını adım adım açıkladık…

❗ Web üzerinde profesyonel bir e-posta imzası oluşturmak için çok sayıda makale ve özel araç mevcut. Bu yazıda özellikle Outlook imza oluşturmaya ve imza özelleştirmeye yönelik pratik “nasıl yapılır” yönergelerine odaklanacağız.

Outlook masaüstü sürümünü veya web üzerinde Outlook 365, Outlook Mobile veya Mac için Outlook gibi diğer varyasyonları kullanırken özelleştirilmiş bir e-posta imzası eklemek için çeşitli seçenekler mevcut:

Outlook.live.com’da e-postalara otomatik imza ekleme

• Outlook.live.com’a gidip hesabınızda oturum açın.
• Sağ üst köşedeki Ayarlar (dişli çark) düğmesine tıklayın.
• Posta sekmesinde Oluştur ve yanıtla‘yı seçin.
• ‘E-posta imzası‘ bölümünün altında imzanızı yazabileceğiniz bir metin kutusu göreceksiniz. Kutunun üzerindeki seçenekleri kullanarak metninizi biçimlendirebilirsiniz; yazı tipini, boyutunu, rengini ve daha fazlasını değiştirebilirsiniz. Ayrıca bağlantılar, resimler ve hatta kartvizitinizi de ekleyebilirsiniz.
• Ek imzalar oluşturmak için “Yeni İmza” seçeneğine tıklayarak bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

• Hazırladığınız imzanın tüm iletilere otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız imza kutucuğunun altında bulunan “Varsayılan imza seçme” onay kutularını işaretlemeyi unutmayın. İmzanızı yeni iletilere, iletilen veya yanıtlanan iletilere, her ikisine veya hiçbirine otomatik olarak eklemeyi seçebilirsiniz. (İmzanızı her ileti için manuel ekleyecekseniz burada seçenekleri “İmza yok” olarak bırakabilirsiniz.

• Ayarlar penceresini kapattığınızda, seçtiğiniz seçeneklere göre gönderdiğiniz her e-postanın altında yeni imzanız görünmelidir.

Masaüstü için Outlook mail imza ekleme (Windows)

• Outlook uygulamasını açın.
• Outlook ekranınızın sol üst tarafındaki arama kutusuna gidin ve “imza” yazın.
• Sonuçlardan “imza” seçeneğine tıklayın.
• Açılır menüden “İmzalar” a tıklayın. Uygulama içi düzenleyici açılacaktır. Buradan “Yeni”ye tıklayın.
• Yeni imzanıza bir ad verin.
• İmza düzenleyicinin metin alanına tıklayın ve iletişim bilgilerinizi yazın.
• İmzanızı kaydetmek için Tamam‘a tıklayın.
• Artık imzanız, varsayılan imzayı seçtiğiniz her mesaja eklenecektir.

Masaüstü için Outlook mail imza ekleme (Mac)

• Outlook’u açın ve araçlar menüsüne gidin, ardından tercihlere tıklayın.
• ‘İmzalar‘a tıklayın.
• Yeni bir imza oluşturmak için ‘+‘ düğmesine tıklayın ve düzenle‘yi seçin.
• Önceden tasarlanmış imzanızı kopyalayıp yapıştırın ve kaydet‘e tıklayın. (Ayrıca, yeni imzanızı adlandırabilir ve tasarlayabilirsiniz.)
• Son olarak İmzalar sekmesine gidin ve varsayılan olarak ayarlamak istediğiniz imzayı seçin.

Outlook mobil uygulamasına imza ekleme

Android için Outlook’ta imza oluşturma:

• Outlook uygulamasını açın ve Outlook simgesine dokunun
• Ardından sütunun sol alt köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın
• Hesabınıza ve ardından İmza’ya dokunun
• İmzanız olarak kullanmak istediğiniz metni ve bağlantıları ekleyin ve ardından Bitti’ye dokunun. 
• Artık Android cihazınızda Outlook’tan gönderdiğiniz her e-postanın altında imzanız otomatik olarak yer alacak.

📌 Mobil cihazlarda varsayılan bir imza seçmenize gerek yok; yukarıdaki adımların ardından uygulamadan gönderdiğiniz tüm e-postalara otomatik olarak imzanız eklenecektir.

iPhone’da Outlook’ta imza oluşturma:

• Outlook mobil uygulamasını açın ve Ayarlar’a gidin.
• Hesabınıza ve ardından İmza’ya dokunun.
• İstediğiniz imza metnini sağlanan kutuya girin. İmzanıza bir resim eklemek için İmza Resmi düğmesine de dokunabilirsiniz.
• İşiniz bittiğinde Kaydet’e dokunun.

Outlook365 Web uygulamasına imza ekleme

• Hesabınızın sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın.
• Ayarlar panelinin üst kısmındaki arama kutusuna “imza” yazın.
• “E-posta imzası” sonucunu seçin.
•  Uygulama içi imza düzenleyiciyle yeni bir imza oluşturun.
• Son olarak “Kaydet“e tıklayın.

Outlook imza değiştirme / düzenleme Nasıl Yapılır?

(Windows) Outlook e-posta imzasını değiştirme:

• Outlook’u açın ve Dosya sekmesine tıklayın.
• Seçenekler’e tıklayın ve ardından Posta’yı seçin.
• İmzalar bölümüne ilerleyin ve Düzenle düğmesini tıklayın.
• İmza Düzenleyicide değişikliklerinizi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.
• Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilecektir.

(Mac) Outlook imza güncelleme:

• Outlook’u açın ve Tercihler menüsüne gidin.
• İmzalar sekmesine tıklayın ve ardından ‘imza adı’ altında düzenlemek istediğiniz imzayı seçin.
• ‘Düzenle’yi tıklayın ve değişikliklerinizi yapın.
• Değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Kaydet’ simgesini tıklayın ve ardından pencereyi kapatın.

Outlook 365’te imza değiştirme:

• Outlook hesabınıza giriş yapın ve sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın.
• Açılır menüden Tüm Outlook ayarlarını görüntüle’yi seçin.
• Sol kenar çubuğunda ‘E-posta’yı ve ardından ‘Oluştur ve Yanıtla’yı tıklayın.
• İmza altında, imzanızdaki değişiklikleri sağlanan metin kutusuna girin.
• Değişikliklerinizi kaydetmek için sayfanın en altına gidin ve ‘Kaydet’i tıklayın.

Outlook imza oluşturma ipuçları

Sık Sorulan Sorular

E-posta imzası nedir?

E-posta imzası, e-postalarınızın alt kısmında görünen kısa bir metin bloğudur. İmza, adınız, iş unvanınız, şirket adınız, web sitenize bir bağlantı, iletişim bilgileriniz, sosyal medya hesaplarınız ve diğer unsurları içerebilir. Aslında imzanız dijital bir kartvizit görevi görür ve gönderdiğiniz her e-postanın bir parçasıdır.

Outlook’ta nasıl birden fazla imza oluşturabilirim?

Outlook’ta birden fazla imza eklemek, web ve masaüstü uygulamaları için farklıdır. Outlook 365 ve OWA için birden fazla imza eklemek mümkün değildir ancak “Şablonlarım” özelliğini kullanarak bunu ayarlayabilirsiniz. Outlook masaüstü sürümleri için entegre uygulama düzenleyicisinden istediğiniz kadar imza ekleyebilirsiniz.

Outlook imzama resim ve logo nasıl eklerim?

İmza oluştururken Satır içi resim ekle düğmesine (veya masaüstü uygulamasında Resim ekle düğmesine) tıkladığınızda dosya tarayıcınızdan resim ekleyebilirsiniz. Ayrıca fotoğrafları doğrudan platformdaki metin kutusuna kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Outlook’ta imzamı nasıl tasarlarım?

Outlook e-posta imzanızı tasarlamanın 3 yolu vardır:

1. Outlook uygulamanızın entegre düzenleyicisini kullanmak.
2. Bir Outlook e-posta imza oluşturucu kullanmak.
3. Photoshop ile bir tasarım oluşturup tasarımınızı görsel formatta ekleme veya HTML olarak kodlamak.

Outlook’ta nasıl otomatik imza oluşturabilirim?

Outlook’ta oluşturduğunuz herhangi bir imza otomatik imza olabilir. Bunu hem yeni mesajlar hem de yanıtlar için varsayılan imzanız olarak ayarlamanız yeterlidir.

Outlook imzamın boyutu ne olmalı?

En iyi Outlook imza boyutu, okuyucunuzun kullandığı ekranın boyutuna göre değişmelidir. İmza yazı tiplerinizin çoğu ekranda yer aldığından emin olmak için yazı tipinin  genişliğinin 650 pikseli ve yüksekliğinin 80-150 pikseli aşmamasını sağlayın.

Outlook’a neden imza ekleyemiyorum?

Tüm Outlook kullanıcılarının hesaplarına imza ekleyebilmesi gerekir. İmzanız e-postalarda görünmüyorsa Outlook ayarlarında varsayılan imzayı ayarlamayı unutmuş olabilirsiniz. Bunun nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin ayrıntıları yukarıdaki adımlarda belirtmiştik.

Outlook imza örnekleri ve şablonları nerede bulunur?

İnternet üzerinde imza örnekleri ve Outlook imza şablonları bulabileceğiniz çok sayıda kaynak ve kendi tasarımlarınızı yaratabileceğiniz çeşitli araçlar mevcut. Basit bir arama ile özelleştirilebilir yüzlerce şablona ulaşabilirsiniz.

• Şirket Maili Açma: Ücretsiz Kurumsal Mail Adresi Alma
• Outlook ve Gmail Kurumsal Mail Entegrasyonu
• E-Mail Marketing Nedir, Nasıl Yapılır?
• WP Mail SMTP Ayarları/WordPress Mail Sorunu Çözümü
• En İyi E-Posta Pazarlama Araçları